Secretaresse Stories

Weet je... hoe deze secretaresse geschiedenis schreef?

Deze dame heet Marion Keisker en de foto dateert uit 1953 toen zij als secretaresse werkte bij SUN studios in Memphis, U.S.A.

Niemand kent deze belangrijke dame maar.... toen Elvis Presley de allereerste keer in de studio kwam om een demo voor zijn moeder op te nemen (That's all right mama!) luisterde zij mee.

Marion vond Elvis zo goed dat ze stiekem de bandrecorder liet meelopen om het later te laten horen aan Sam Phillips, de eigenaar van SUN studio's. 

Ook Sam was enthousiast en bracht Elvis daarop in contact met andere muzikanten voor een eerste jam sessie. Niet lang daarna nam hij zijn eerste hit op bij Sun Studios. De rest is geschiedenis....

Afgelopen april was ik op Graceland en nam ik deze foto, tentoongesteld in het SUN records museum daar.  Wat vond ik dat geweldig!

Zo zie je maar hoe belangrijk je rol als secretaresse kan zijn! 

 

Weet je.... het telefoonalfabet, moeilijk?

Weet je welk leuk verhaaltje ik ontving? Een collega die een telefoontje aannam voor een andere collega en de naam niet goed verstond? 'Kunt u dat even spellen?'

Bij terugkomst zei ze dat er iemand had gebeld met een hele vreemde naam. Gelukkig had ze het opgeschreven: 

Wil je de heer Marieottoleokareleduardnicobernhardottoeduardrudolf* terugbellen?

Ze kwam niet meer bij van het lachen!

*Molkenboer ;-)

 

 

Weet je..... wat we verdienen?

Wil je weten hoe jouw salaris zich verhoudt tot andere secretaresses en assistentes?

Vergelijk het met onderstaande gegevens.

Het GEMIDDELDE inkomen (bruto bij 40 uur, anno 2018) is:

Weet je.... dat ons vak niet verdwijnt maar verandert?

Binnenkort is het weer secretaresse dag en dat blijkt altijd een goed moment te zijn om weer te laten zien dat het aantal secretaresses is gedaald.

Natuurlijk komt dit voor een groot deel doordat veel managers hun eigen agendabeheer doen en doordat taken zijn geautomatiseerd. Dit heeft geleid tot minder afdelingssecretaresses en secretariaatsmedewerksters.

Het aantal directiesecretaresses stijgt daarentegen. Verrassend toch?

Hoe dan ook, wees niet ongerust!

TIP: 'Point taken'

Notulen maken is soms lastig.

Zeker wanneer ideeën worden ingebracht waar je verder eigenlijk niets meer mee wilt doen, behalve opnemen in de notulen.

Een manager gaf mij de tip.

Als er verder geen acties zijn en je wilt de deelnemer niet teleurstellen neem dan zijn of haar opmerking op in het verslag. Maar zet er altijd 'Point taken' achter.

Geloof me, inmiddels weet ik dat het werkt! De opmerking is genoteerd en er is geen haan meer die ernaar kraait!