Secretaresse Stories

BOOS: Kan ik toveren denk je?

Als ik thuis als moeder af en toe al het gevoel heb dat mijn leven kansloos is wanneer zoonlief net nadat de badkamer schoon is zijn tanden heeft gepoetst richtend op de spiegel heb ik dat op mijn werk soms ook met dat agendabeheer.

Met veel moeite plan je alle door je manager gewenste afspraken in met de bijbehorende spreekkamers.

Als ik dan alles heb ingepland, bedenkt mijn manager dat hij toch te weinig tijd heeft en vraagt mij de helft ervan weer te 'reschedulen'.

Lekker efficiënt.

Daarna komt natuurlijk het verzoek om zijn agenda wat meer leeg te houden gevolgd door 3 urgente nieuwe meetings die er zo snel mogelijk in moeten.

Natuurlijk!

Ben ik Merlijn de tovenaar? Nee hoor, dat zijn de momenten waarop ik gedachten heb waar een ervaren heks jaloers op zou zijn!

BLIJ: Mooiste compliment

Ik was op sollicitatiegesprek met de HR advisor en de financial director van het bedrijf waar ik graag wil gaan werken.

Een superleuk gesprek waarbij ik echt een heel goed gevoel kreeg.

Op een gegeven moment zie de financial director tegen mij dat ze mij iemand vond waar ze echt 'energie' van krijgt!

Echt, voor mij het mooiste compliment dat ik ook heb gekregen! En dat tijdens een sollicitatiegesprek!

Ik ben aangenomen, nog een paar weekjes en ik ga starten, blij blij, blij!!!!!! 

BOOS: Linda's 'STOM' lijstje voor management assistentes

Geïnspireerd op de Linda dacht ik ook maar eens een 'stom' lijstje te maken voor ons vak. Daar gaat ie:

Dat agendabeheer alleen maar ingewikkelder is geworden met de komst van outlook.

Managers die alleen maar praten.

Panty's die altijd stuk gaan halverwege de dag.

BLIJ: I love papierloos

Ik loop al een lange tijd mee in het vak. In de loop der jaren is er ontzettend veel veranderd. Het agendabeheer is complexer geworden en e-mail beheer is erbij gekomen. We zijn meer PA en sparringpartner dan ooit. Fijn!

Gelukkig is het vele kopieerwerk eraf gegaan. Hoe je ooit 20 sets stond te kopiëren voor een meeting, heeft nu iedereen zijn of haar tablet of laptop mee. Heerlijk! En ook nog eens goed voor het milieu. I love papierloos werken!

BLIJ: Gewoon een bedankje

Ik moest op een avond opnieuw inloggen omdat (zoals vaak gebeurt) de te versturen stukken van een meeting niet bijtijds waren aangeleverd. Het netwerk lag er natuurlijk uit dus het duurde en duurde... Uiteindelijk toch de stukken om 2230 eruit gekregen in whatsapp overleg met mijn manager. Zijn laatste appje: 'Super bedankt voor je inzet! enne .. weltrusten!'. Het zijn de kleine dingen die ertoe doen toch?